Logiciel gestion projet informatique
Outil pilotage Activité Informatique
Gouvernance DSI
Vous avez un rôle majeur dans le management des activités liées au Système d'Information.
Le constat
L’informatique se positionne comme un prestataire de service interne :
- en tant que levier majeur du déploiement de la stratégie de l’entreprise
- en tant que garant de la continuité du niveau de service du système d’information
- en tant que fournisseur de moyens adaptés aux objectifs pour les utilisateurs
La mise en place d'une fonction de PMO (Project Management Office) est dans la continuité de cette tendance.
Les avantages liés à l'intégration d'un logiciel de gestion des projets informatiques
- Partager les bonnes informations avec l'ensemble de l'équipe
- Disposer d'une vision synthétique de la contribution attendue sur les actions et les projets
- Sécuriser et automatiser les procédures
- Structurer la gestion documentaire
- Déléguer tout en gardant le contrôle
- Suivre l'avancement en temps réel
- Consolider automatiquement pour le reporting
- Gérer une charge prévisionnelle des ressources (budgets et disponibilités)
- Etre alerté sur les dérives
- Structurer la démarche projet (traçabilité, respect des procédures, structures types)
Gestion des demandes utilisateurs / appels hotline / listes de tâches projets et hors projets / planning de Gantt / suivi d’avancement / alertes / traçabilité / gestion des documents / saisie des temps / gestion prévisionnelle des ressources / consolidation multi-projets / portefeuilles / gestion des demandes d’évolution / suivi budgétaire / …
Nos clients utilisent nos solutions logicielles pour répondre à leurs besoins d’anticipation et de coordination, tout en sécurisant l’atteinte des objectifs.
Chacun constate des bénéfices directs et immédiats dans le travail quotidien :
- traitement de l’ensemble des activités dans un environnement unique
- gain de temps dans la préparation et la mise à jour des plannings
- suivi des tâches déléguées (aux équipes ou autres services)
- formalisation des méthodes et traçabilité des informations
- consolidation automatique (avancement / ressources / budgets)
- reporting en temps réel sous forme de Portefeuilles
Gestion quotidienne
- Gestion des demandes utilisateurs
- Liste des tâches à traiter
- Traçabilité des actions
- Alertes sur les délais
Projets
- Projets modèles
- Arborescence de tâches
- Planning de Gantt
- Suivi d’avancement
- Alertes sur les délais
Investissements & budgets
- Budgets annuels
- Suivi d‘activité
- Gestion des achats
- Alertes sur les budgets
Management
- Gestion prévisionnelle de la charge des ressources
- Suivi d’activité projets et hors projets
- Planning individuel
- Alertes sur les surcharges, budgets, saisies d’heures
Gestion de la documentation
- Support utilisateurs
- Procédures qualité
- Documentation technique
- Veille technologique
- Alertes sur les modifications
Reporting consolidé
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