Créavalor vous aide à déployer une organisation adaptée et structurer les outils pour mettre en place un PMO, en vous fournissant des solutions simples et performantes pour arbitrer en amont, homogénéïser les méthodes de planification, coordonner et consolider le suivi d'avancement, organiser le reporting, le tout en visant l’amélioration de la performance globale et le respect des délais, objectifs et coûts.

Découvrez notre solution logicielle facilitant la Mise en place d'un PMO

1. S’assurer que les projets lancés soient pertinents ;
2. Être capable de prioriser les projets entre eux ;
3. Sécuriser et maîtriser les projets à enjeux majeurs ;
4. Disposer d’un état d’avancement des projets conformes à la réalité ;
5. S’assurer que l’impact des projets sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise soit sous contrôle ;
6. Faire fonctionner de concert les niveaux stratégiques, opérationnels et économiques ;
7. Fournir des reportings consolidés aux différents services.

Quand on parle de PMO, cela peut concerner un service ou un métier.

Le PMO en tant que service (Project Management Office).

Il est le département qui gère le portefeuille des projets.
Le portefeuille de projets n’est pas qu’une simple liste de projets. Dans cette liste, les projets sont hiérarchisés en fonction d’un ensemble de critères répondant aux objectifs stratégiques de l’entreprise, en considérant des contraintes internes et externes pondérées par le risque.
Les activités, dans la cellule PMO, sont continues car les variables qui influencent les décisions sur le contenu du portefeuille doivent être constamment surveillées et communiquées.

Ses fonctions sont notamment :

L’investissement global, les bénéfices et l’optimisation des risques ;
La surveillance active de la performance du portefeuille ;
L’adaptation au changement d’Environnement de l’entreprise ;
L’échange d’informations et des liens associés aux portefeuilles opérationnels.

Le PMO en tant que personne (Project Management Officer).

Il est le manager du portefeuille de projets.Il est responsable de l’analyse, de la gouvernance et des outils utilisés pour planifier, créer, évaluer et arbitrer les projets dans le portefeuille.
Le gestionnaire de portefeuille est également chargé de communiquer les priorités du portefeuille et de fournir des informations sur l’état des investissements en cours, pour que le portefeuille puisse maintenir et établir de nouvelles priorités ou que de nouveaux projets soient proposés.

Créavalor vous aide à intégrer les concepts d’ITIL dans votre organisation en mettant à votre disposition les compétences de ses experts pour fournir à la Direction des Systèmes d’Informations des outils et méthodologies destinés à améliorer la qualité de ses prestations.

Développée initialement par l’organisation du commerce (OGC) britannique à la fin des années 80, puis largement diffusée dans le monde anglo-saxon, la démarche ITIL (Information Technology Infrastructure Library) s’appuie sur un référentiel des meilleures pratiques de mise en œuvre et de gestion de l’activité informatique dans les entreprises. 

L’approche ITIL se fonde sur des principes forts :
- l’orientation client, 
- l’industrialisation des services, 
- l’optimisation des ressources,

pour guider la transformation des directions informatiques sur les plans organisationnels, culturels et techniques afin de délivrer des services dont la qualité soit conforme aux attentes de l’entreprise. 

Une version 3 du référentiel, publiée en Mai 2007, vise à mieux aligner la mise en œuvre de l’activité informatique avec la stratégie de l’entreprise. 

La complexité des systèmes d’information, et l’exigence toujours plus forte en matière de qualité de service, obligent les DSI à s’organiser pour répondre rapidement aux enjeux des métiers, tout en contrôlant efficacement leurs coûts. 

Dans ce contexte, ITIL doit permettre de définir, organiser, structurer et rationaliser les organisations et processus de production pour atteindre l’excellence opérationnelle des services informatiques.

L’informatique concerne l’ensemble de l’organisation. La DSI fournit en permanence des prestations de services destinées à : 
- mettre en œuvre avec les différents acteurs des outils leur permettant d’optimiser leur travail quotidien, 
- sécuriser le fonctionnement de ces outils matériels et logiciels, 
- développer avec ces acteurs de nouveaux outils en intégrant les besoins liés au déploiement de la stratégie et l’évolution de l’offre technologique. 

Les directions informatiques doivent donc s’organiser en prestataires de services internes en charge des objectifs précédents tout en optimisant les coûts d’investissement et de fonctionnement des outils informatiques.

C’est par le biais de la contractualisation de la relation avec les utilisateurs de ces services dans les différents processus que les responsabilités seront définies (Rôles et Fonctions).

Créavalor vous aide à lever les freins et bénéficier pleinement de la mesure fiscale en vous fournissant des solutions simples et performantes pour vous aider à prévoir, suivre, et justifier le montant des dépenses éligibles au Crédit d’Impôt Recherche.

Seuls les projets de Recherche (et les dépenses associées) remplissant les critères d’éligibilité au Crédit d’Impôt Recherche (CIR) au sens de l’article 244 quater B du Code Général des Impôts (CGI) ouvrent droit au dispositif de Crédit d’impôt Recherche (CIR).

Du fait de sa double nature fiscale et scientifique, la mise en oeuvre du Crédit d’impôt Recherche (CIR) est parfois délicate.

Il est indispensable de :
• sélectionner uniquement les projets innovants satisfaisant l’ensemble des critères d’éligibilité ;
• décrire et documenter les projets pour répondre aux éventuelles interrogations d’un contrôleur ;
• justifier financièrement les dépenses éligibles au regard des travaux effectués.
• connaître les évolutions du dispositif d’une année sur l’autre.

Seuls les projets de Recherche (et les dépenses associées) remplissant les critères d’éligibilité au Crédit d’Impôt Recherche (CIR) au sens de l’article 244 quater B du Code Général des Impôts (CGI) ouvrent droit au dispositif de Crédit d’impôt Recherche (CIR).

Du fait de sa double nature fiscale et scientifique, la mise en oeuvre du Crédit d’impôt Recherche (CIR) est parfois délicate.

Il est indispensable de :
• sélectionner uniquement les projets innovants satisfaisant l’ensemble des critères d’éligibilité ;
• décrire et documenter les projets pour répondre aux éventuelles interrogations d’un contrôleur ;
• justifier financièrement les dépenses éligibles au regard des travaux effectués.
• connaître les évolutions du dispositif d’une année sur l’autre.

Seuls les projets de Recherche (et les dépenses associées) remplissant les critères d’éligibilité au Crédit d’Impôt Recherche (CIR) au sens de l’article 244 quater B du Code Général des Impôts (CGI) ouvrent droit au dispositif de Crédit d’impôt Recherche (CIR).

Du fait de sa double nature fiscale et scientifique, la mise en oeuvre du Crédit d’impôt Recherche (CIR) est parfois délicate.

Il est indispensable de :
• sélectionner uniquement les projets innovants satisfaisant l’ensemble des critères d’éligibilité ;
• décrire et documenter les projets pour répondre aux éventuelles interrogations d’un contrôleur ;
• justifier financièrement les dépenses éligibles au regard des travaux effectués.
• connaître les évolutions du dispositif d’une année sur l’autre.

Le Crédit Impôt Recherche (CIR) est vérifié dans le cadre des contrôles fiscaux. A compter de 2008, le délai de prescription est de 3 ans à compter du dépôt de la déclaration.

Tout d’abord, le contrôleur fiscal validera seul le bien fondé du montant déclaré. En cas de doute sur l’éligibilité technique du projet, il demandera une expertise auprès du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche afin de valider le caractère de "Recherche".

En cas de contrôle fiscal, l’entreprise déclarante doit pouvoir fournir tous les documents justificatifs pertinents (financiers et scientifiques).

Le risque de contrôle fiscal serait l’un des principaux freins au développement du Crédit d’Impôt Recherche.