Local Seach Optimization Services

Les bénéfices pour l'organisation interne

La réduction des coûts et délais

L'introduction d'un logiciel structure l'organisation et favorise l'amélioration
de la performance globale (qualité, coûts, délais)

COLLABORATION

Favoriser la collaboration et le partage des données dans le cadre des projets et plans d'actions

Une meilleure collaboration pour un pilotage plus performant

♦  Toutes les données sont disponibles en temps réel via le réseau Intranet
♦  Les documents sont rattachés aux projets / tâches / événements / actions
♦  Les sites ont tous accès à la même information
♦  Les accès sont gérés suivant des Profils et les droits
♦  Le système fonctionne en mode multi-utilisateurs
♦  Les ressources sont partagées et gérées à partir de calendriers individuels et d’allocations Projets ou Hors Projets, permettant une vision transversale de leur occupation

ORGANISATION

Structurer l'organisation et capitaliser sur les méthodes de gestion de projets et plans d'actions

Une organisation mieux structurée et une consolidation dynamique

♦  Une structure « type » de projets/événements peut être créée pour être ensuite dupliquée pour un nouveau projet
♦  Les documents sont classés et un moteur de recherche est à disposition
♦  Grâce à ses possibilités puissantes de configuration et paramétrage, le logiciel s'adapte au contexte client : ajout de champs, de formulaires, de règles de gestion, …
♦  La gestion des activités (temps passés) réalisée sur les projets/tâches vient consommer les budgets par une valorisation des heures à des coûts d’unités d’œuvres standards
♦  La gestion budgétaire liée aux projet/tâches intègre les achats (matières et prestations) et les ressources (hommes ou matériels)
♦  La mesure des écarts entre le prévu et le réalisé (délais/budgets/ressources) permet une adaptation rapide

PRODUCTIVITE

Gagner en productivité en accélérant les flux d'information liés aux projets et plans d'actions

Une productivité collective améliorée par la vision partagée et le développement de relations asynchrones

♦  Des alertes informent sur les décalages, dépassements, ou surcharges (délais/budgets/ressources) : elles sont visibles dans le logiciel (page d’accueil) ou envoyées par mail
♦  La mise à jour en temps réel réduit les temps inter-opératoires, accélère la transmission, donc le traitement des informations
♦  Une procédure de demande d’avancement permet au chef de Projet via le réseau de solliciter une information d’avancement auprès des responsables de tâches (cf. ci-dessous)
♦  Des indicateurs et tableaux de bord sont disponibles en temps réel

MANAGEMENT

Faciliter le management des équipes en travaillant sur la responsabilisation des acteurs

Un management des équipes simplifié par la disponibilité et la pertinence de données consolidées sur les responsabilités ou les charges

♦  Le système est construit sur un principe de délégation de responsabilité avec un contrôle des résultats
♦  Toutes les actions sur les tâches sont enregistrées en historique assurant une traçabilité parfaite : création, modification, mise à jour, avancement, messages entre le chef de projet et le responsable de tâche
♦  La liste des actions Projets ou Hors Projets est consolidée pour chaque utilisateur (To Do List)
♦  Les coûts des ressources internes sont intégrés dans l’évaluation du coût global des projets
♦  Chacun accède à une synthèse de sa répartition du temps sur les différents projets/évènements
♦  Le rôle d’animation du Chef de Projet est valorisé

Au-delà des avantages organisationnels, le "MODE COLLABORATIF" a des conséquences immédiates :

  • Gain de temps dans l’ensemble de l’organisation par un accès rapide et simplifié à une information à jour
  • Maîtrise des coûts et des budgets par un suivi des différentes étapes d’engagement et l’intégration des "feuilles de temps" des participants
  • Stockage et accès à tous les documents annexés aux projets/événements quel que soit le format
  • Reporting simplifié par la publication de tableaux de bord et portefeuilles 
  • Facilitation du travail d’équipe et des échanges inter-services en limitant les réunions
  • Diminution des documents "papier", des appels téléphoniques et des mails

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