Méthode CAPTE
PME industrielles ou de services B2B
Reprenez le contrôle de vos projets critiques sans créer une usine à gaz
Votre entreprise grandit, se structure ou change d’échelle. ERP, CRM, cybersécurité, data, industrialisation ou croissance externe mobilisent les mêmes équipes, déjà très sollicitées. Les priorités évoluent et les difficultés remontent parfois trop tard.
En 90 jours, retrouvez une vision claire de vos projets prioritaires, de vos ressources et de vos risques pour décider plus vite et sécuriser leur exécution.
90 jours pour reprendre le contrôle des projets critiques, pas pour achever tous les projets.
100 à 300 salariés
le cœur de cible, parfois davantage selon la complexité
Dirigeant ou DG
le point d’entrée qui porte les arbitrages et les résultats
Ancien DSI
une lecture concrète des contraintes métiers, SI et ressources
Pilotage proportionné
des décisions et des supports utiles, sans bureaucratie
Quand les projets avancent, mais que la maîtrise diminue
Le dirigeant ne demande pas spontanément une gouvernance de portefeuille. Il constate des retards, des équipes saturées, des priorités mouvantes et une visibilité insuffisante sur ce qui avance, bloque ou menace les résultats.
Reprendre le contrôle ne signifie pas tout formaliser.
Rendre visibles les projets qui comptent, traiter les risques plus tôt et donner aux équipes un cadre simple à utiliser.
Ce que la méthode CAPTE change concrètement
CAPTE rend les priorités explicites, les risques visibles et les décisions plus rapides sur les projets qui comptent.
Avant
- Des projets nombreux suivis de manière inégale
- Des urgences qui redéfinissent les priorités
- Des alertes tardives et difficiles à consolider
- Des responsabilités encore peu claires
- Un pilotage dépendant de quelques personnes clés
Après
- Une vision commune des projets critiques
- Des priorités explicites et assumées
- Des alertes suffisamment tôt pour agir
- Des responsabilités et décisions claires
- Un pilotage simple que les équipes peuvent faire vivre
Des supports simples, conçus pour être utilisés
CAPTE : cinq étapes pour sécuriser les projets critiques
CAPTE part de la réalité vécue par les équipes et structure uniquement ce qui est nécessaire pour décider, sécuriser l’exécution et rendre le pilotage autonome.
C
Décision rendue possible
Une lecture factuelle et partagée de la situation.
A
Décision rendue possible
Comprendre les difficultés à partir du terrain.
P
Décision rendue possible
Des choix assumés sur ce qu’il faut accélérer, recadrer, différer ou arrêter.
T
Décision rendue possible
Une exécution plus prévisible, avec moins de surprises tardives.
E
Décision rendue possible
Des équipes capables de maintenir le dispositif sans dépendance extérieure.
Ce qui change dans les 90 premiers jours
Le rythme s’adapte au nombre de projets et au niveau d’urgence. L’objectif reste le même : retrouver de la visibilité, décider plus vite et installer un pilotage durable.
Jours 1 à 30
Voir ce qui se passe réellement
- Projets critiques et plans d’action recensés
- Responsables, échéances et risques visibles
- Urgences et dépendances identifiées
- Premières décisions de sécurisation
Jours 31 à 60
Concentrer les efforts
- Priorités comparées sur des critères simples
- Projets à accélérer, recadrer, différer ou arrêter
- Charges ajustées aux capacités
- Rituels de décision et d’alerte installés
Jours 61 à 90
Tenir et transmettre
- Trajectoires et jalons stabilisés
- Responsabilités et décisions clarifiées
- Supports simplifiés et utilisés
- Équipes accompagnées vers l’autonomie
À l’issue des 90 jours
Votre direction sait quels projets protéger, quelles décisions prendre et où sont les risques. Les équipes disposent d’un pilotage qu’elles peuvent faire vivre.
Retrouver une vision claire des projets pour décider plus tôt
Une entreprise industrielle de 350 collaborateurs devait mieux piloter ses projets de développement produit, ses projets informatiques et ses plans d’action qualité.
Retrouver une lecture commune entre plusieurs directions
Les informations étaient réparties entre plusieurs fonctions, ce qui compliquait la lecture des priorités, des alertes, des responsabilités et des échéances.
L’intervention a structuré le pilotage, consolidé plannings et alertes, clarifié les responsabilités et renforcé la coordination entre les fonctions.
350 collaborateurs
Organisation industrielle transverse
Plusieurs directions concernées
Développement produit, informatique et qualité
Alertes mieux visibles
Projets, qualité et plans d’action structurés
Responsabilités plus lisibles
Responsables, échéances et engagements clarifiés
Coordination renforcée
Qualité, Développement, R&D, DSI et opérations
Décisions plus précoces
Les écarts traités avant qu’ils ne deviennent critiques
110 projets · 130 contributeurs
Pilotage transverse d’un programme stratégique organisé en neuf chantiers.
20 000 jours-homme consolidés
Visibilité renforcée sur les jalons, les budgets, les ressources et les risques.
3 directions · 200 collaborateurs
Alignement autour d’une gouvernance, de méthodes et d’outils communs.
Relier la stratégie, les capacités et la réalité opérationnelle
Une PME n’a pas besoin des dispositifs d’un grand groupe. Elle a besoin d’un cadre proportionné à sa taille, à ses risques et à la réalité de ses équipes.
L’expérience d’ancien DSI et de directeur de projets permet de relier les enjeux de direction aux contraintes métiers et aux ressources disponibles, avec une approche directement ancrée dans le terrain.
« Le bon dispositif de pilotage n’est pas le plus complet. C’est celui qui aide l’équipe à décider plus tôt et à agir plus clairement. »
Peu de supports, mais les bons
Chaque support doit servir une décision ou une action.
Les équipes associées à l’analyse
Les écarts sont analysés avec les équipes.
Une intervention jusqu’à l’exécution
Des priorités claires jusqu’à l’exécution.
Une autonomie recherchée dès le départ
Le dispositif est conçu pour fonctionner après l’intervention.
Dans quelles situations la méthode CAPTE est-elle adaptée ?
CAPTE est particulièrement adaptée lorsque…
- un ERP, CRM, projet cyber ou data dérive ou mobilise trop de ressources
- la croissance ou l’industrialisation multiplie les projets à piloter
- plusieurs projets critiques sollicitent les mêmes équipes
- les alertes remontent trop tard pour agir sereinement
- la direction veut décider plus vite sans alourdir l’organisation
- les équipes doivent gagner durablement en autonomie
CAPTE n’est pas conçue comme…
- un audit qui s’arrête au diagnostic
- un déploiement d’outil comme réponse principale
- un dispositif de pilotage lourd et standardisé
Vos questions sur la méthode CAPTE
Faut-il déjà disposer d’un dispositif de pilotage ou d’un outil de gestion de projets ?
Non. CAPTE part de l’existant. Les supports et outils ne sont renforcés que lorsqu’ils améliorent la visibilité, la décision ou l’exécution.
Combien de projets faut-il avoir pour que la méthode soit pertinente ?
Il n’y a pas de seuil minimum. CAPTE devient pertinente lorsque plusieurs projets sollicitent les mêmes ressources et que les priorités ou les risques deviennent difficiles à arbitrer.
La méthode implique-t-elle davantage de réunions ?
Non. CAPTE privilégie des rituels courts, centrés sur les décisions, les alertes et les actions à engager. Les réunions sans utilité directe sont réduites.
Où intervenez-vous ?
Les interventions combinent présentiel et distanciel selon les besoins. Les temps clés sont organisés sur site lorsque la compréhension du terrain ou le travail avec les équipes le justifie.
Vos projets critiques ont besoin de décisions claires, pas d’une usine à gaz
Le premier échange sert à qualifier votre contexte, les projets concernés et le niveau d’urgence — pas à réaliser immédiatement une analyse complète.
Il permet de vérifier si CAPTE est adaptée à votre situation et de définir la suite pertinente.
30 minutes · Confidentiel · Sans engagement
Contact direct : c.albarede@creavalor.fr · +33 6 89 36 21 37
